Lettre de demande d'attestation d'emploi
Une banque qui étudie un prêt, un bailleur qui examine un dossier de location, une crèche ou une administration peuvent vous demander une attestation d'emploi (ou attestation employeur) prouvant que vous travaillez actuellement dans l'entreprise. Aucun texte n'impose un délai de délivrance, mais la demande écrite permet de préciser exactement les informations nécessaires et d'obtenir un document conforme du premier coup.
Le modèle ci-dessous sert à demander une attestation d'emploi pendant le contrat. La variante, plus courte, est un e-mail pour obtenir une attestation de salaire à joindre à un dossier.
Modèle à personnaliser
Cliquez dans la lettre pour la modifier ou remplissez les champs surlignés. Votre brouillon est enregistré sur cet appareil.
Modèle principal
Remplir les champs
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention du service des ressources humaines
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Remise en main propre, courrier simple ou e-mail
Objet : Demande d'attestation d'emploi
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de [Nom de l'entreprise] depuis le [date d'embauche] au poste de [intitulé du poste], je dois fournir une attestation d'emploi dans le cadre de [ma demande de prêt immobilier / mon dossier de location / ma demande auprès de nom de l'organisme].
Je vous remercie de bien vouloir m'établir une attestation, datée et signée par une personne habilitée, mentionnant :
- mon identité, mon poste et ma date d'entrée dans l'entreprise ;
- la nature de mon contrat de travail [CDI / CDD jusqu'au date de fin] et ma durée de travail ;
- le fait que ma période d'essai est terminée ;
- [à ma demande expresse : ma rémunération brute mensuelle ou annuelle].
L'organisme concerné exige ce document au plus tard le [date limite]. Je vous serais reconnaissant(e) de me le remettre d'ici cette date, en version papier ou au format PDF à l'adresse [E-mail].
Je vous remercie par avance et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Variante : e-mail court pour une attestation de salaire
Remplir les champs
Objet : Demande d'attestation de salaire pour mon dossier
Bonjour [Madame / Monsieur] [Nom du destinataire],
Dans le cadre de [ma demande de logement social / mon dossier bancaire], je dois justifier de mes revenus des [nombre] derniers mois. Pourriez-vous m'établir une attestation indiquant mon salaire brut et net imposable sur la période du [date de début] au [date de fin] ?
Le document doit être remis avant le [date limite]. Je reste disponible pour toute précision.
Merci d'avance,
[Prénom Nom]
[intitulé du poste], [service]
Attestation employeur : quelles informations demander ?
Précisez toujours l'usage prévu : les informations utiles ne sont pas les mêmes pour une banque et pour une administration. Pour une location, la réglementation autorise le bailleur à demander une attestation de l'employeur précisant l'emploi, la rémunération, la date d'entrée en fonctions et, le cas échéant, la durée de la période d'essai. Pour un crédit, la banque veut surtout savoir si le contrat est à durée indéterminée et si la période d'essai est terminée.
- Identité, poste occupé, date d'embauche.
- Type de contrat et, pour un CDD, date de fin prévue.
- Temps plein ou temps partiel.
- Rémunération uniquement si vous le souhaitez : c'est une donnée personnelle que l'employeur n'indique pas de lui-même.
- Signature, cachet et coordonnées d'un contact pour vérification.
L'employeur est-il obligé de vous la remettre ?
Aucun texte général n'oblige l'employeur à délivrer une attestation d'emploi en cours de contrat, contrairement au certificat de travail, obligatoire à la fin du contrat. Dans la pratique, les entreprises la délivrent sans difficulté, souvent sous quelques jours. Si le service tarde, une relance écrite rappelant la date limite de votre dossier suffit généralement.
Certains organismes (caisse de retraite, préfecture, CAF) fournissent leur propre formulaire à faire remplir par l'employeur : joignez-le à votre demande plutôt que de solliciter une attestation libre.
Ne pas confondre avec les autres attestations
- Attestation France Travail : remise à la fin du contrat pour l'ouverture des droits au chômage, voir Lettre de demande d'attestation France Travail.
- Attestation de salaire pour la CPAM : transmise par l'employeur en cas d'arrêt maladie ou de maternité, principalement via la DSN.
- Bulletins de paie : ils suffisent souvent à justifier des revenus ; une copie peut être demandée à l'employeur si vous les avez perdus.
- Attestation de formation : prouve les formations suivies, utile pour une VAE ou un CV.
Si vous êtes en période d'essai ou en préavis
L'attestation doit refléter la situation réelle : l'employeur ne peut pas écrire que la période d'essai est terminée si elle est en cours, ni taire un préavis de démission ou de licenciement. Une attestation faisant état de faits inexacts engage sa responsabilité pénale. Si votre situation est en cours d'évolution, demandez une attestation précisant la date de fin de la période d'essai ou du contrat, et informez l'organisme demandeur.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour obtenir une attestation d'emploi ?
Aucun délai légal n'est fixé. Dans la plupart des entreprises, le document est établi en quelques jours. Indiquez dans votre demande la date limite de l'organisme destinataire : cela permet au service RH de prioriser votre demande.
Quelle est la durée de validité d'une attestation employeur ?
Le document n'a pas de durée de validité légale, mais banques et bailleurs exigent en général une attestation datée de moins de trois mois. Demandez une nouvelle attestation si votre dossier traîne ou si votre situation change.
Un ancien employeur peut-il fournir une attestation d'emploi ?
Pour un emploi terminé, c'est le certificat de travail qui prouve la période d'emploi et le poste occupé. Un ancien employeur peut toutefois accepter de délivrer une attestation complémentaire, par exemple pour préciser les fonctions exercées ou la rémunération perçue.
Textes de référence
- Décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015 (pièces justificatives exigibles d'un candidat à la location)
- Code pénal, article 441-7 (attestation faisant état de faits matériellement inexacts)