Demande de prolongation de stage
Prolonger un stage n'est possible qu'avec un avenant à la convention de stage, signé par les trois parties : l'étudiant, l'établissement d'enseignement et l'organisme d'accueil. Un simple accord oral du tuteur ne suffit pas : au-delà de la date de fin prévue, vous ne seriez plus couvert par la convention.
La prolongation reste encadrée : la durée totale du ou des stages dans un même organisme d'accueil ne peut pas dépasser six mois par année d'enseignement, et le stage doit se terminer pendant la période où vous êtes inscrit. Le modèle ci-dessous est adressé au responsable des stages de l'établissement ; une variante est prévue pour l'organisme d'accueil qui vous propose de rester.
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
N° étudiant : [numéro étudiant]
[Formation et année d'études]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[E-mail]
[Nom de l'établissement]
Bureau des stages – à l'attention de [nom de l'enseignant référent]
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
E-mail ou courrier au bureau des stages, avec copie à l'enseignant référent
Objet : Demande d'avenant de prolongation de ma convention de stage
Madame, Monsieur,
J'effectue actuellement un stage au sein de [Nom de l'entreprise], à [ville du stage], dans le cadre de la convention signée le [date de signature de la convention], pour la période du [date de début] au [date de fin prévue]. Mon tuteur, [nom du tuteur], et moi-même souhaitons prolonger ce stage jusqu'au [nouvelle date de fin].
Cette prolongation est motivée par [raison précise : finalisation du projet nom du projet, retard pris en raison de motif, mission complémentaire directement liée à ma formation]. Elle me permettra de [bénéfice pédagogique : mener l'étude jusqu'à la phase de restitution, réaliser la partie pratique de mon mémoire].
La durée totale du stage portera ainsi à [durée totale] mois, soit [nombre d'heures] heures de présence, ce qui reste dans la limite de six mois par année d'enseignement. La date de fin demeure antérieure à [la date de fin de mon année universitaire / la date de ma soutenance fixée au date]. [La gratification continuera d'être versée selon les modalités de la convention.]
Je vous remercie de bien vouloir établir l'avenant correspondant afin qu'il soit signé par l'ensemble des parties avant le [date de fin prévue]. L'organisme d'accueil a d'ores et déjà donné son accord, comme en atteste le courriel joint.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièces jointes : copie de la convention de stage, accord écrit de l'organisme d'accueil
Variante : l'organisme d'accueil propose la prolongation
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[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]
[Nom de l'établissement]
Bureau des stages
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
E-mail ou courrier
Objet : Proposition de prolongation du stage de [Prénom Nom]
Madame, Monsieur,
[Prénom Nom], étudiant(e) en [formation], effectue un stage dans notre structure depuis le [date de début], jusqu'au [date de fin prévue]. Compte tenu de la qualité de son travail et de l'avancement du projet [nom du projet], nous souhaitons prolonger ce stage jusqu'au [nouvelle date de fin], avec son accord.
Les missions resteront en lien avec sa formation : [missions]. La gratification sera maintenue à [montant horaire ou mensuel] et le tutorat assuré par [nom du tuteur].
Nous vous remercions de nous adresser l'avenant à la convention pour signature.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Fonction]
Signature
Quelle durée maximale pour un stage prolongé ?
La durée du ou des stages effectués par un même stagiaire dans un même organisme d'accueil ne peut excéder six mois par année d'enseignement. Cette durée s'apprécie en temps de présence effective : un mois correspond à 22 jours de présence (7 heures par jour), soit 924 heures pour six mois. Certaines formations bénéficient de dérogations prévues par les textes, par exemple lorsqu'une interruption d'études est prévue dans le cursus.
Votre établissement peut aussi imposer une durée maximale plus courte dans son règlement des études, ou refuser une prolongation qui empiéterait sur les cours et les examens.
Comment obtenir l'avenant à la convention de stage ?
- Obtenez l'accord écrit de votre tuteur dans l'organisme d'accueil (un courriel suffit à ce stade).
- Adressez la demande au bureau des stages ou à l'enseignant référent avant la date de fin prévue.
- L'établissement établit l'avenant, souvent via sa plateforme de conventions en ligne.
- L'avenant est signé par les trois parties avant la date de fin initiale. Conservez-en une copie.
Si la date de fin initiale est dépassée sans avenant, vous travaillez sans convention : pas de couverture accident du travail au titre du stage, et un risque de requalification pour l'entreprise. Anticipez d'au moins deux ou trois semaines.
Prolongation et gratification : attention au seuil de deux mois
Si le stage prévu initialement durait deux mois ou moins et que la prolongation le fait passer au-delà de deux mois, la gratification devient obligatoire et elle est due depuis le premier jour du stage, pas seulement pour la période ajoutée. L'avenant doit donc prévoir son montant et le rattrapage des mois déjà effectués.
Si la gratification n'est pas versée malgré tout, utilisez le modèle de réclamation de gratification de stage impayée.
Cas particuliers : report de la fin du stage
- Congé de maternité, maladie, accident : l'établissement peut valider un report de la date de fin pour permettre d'achever le stage. Là encore, un avenant fixe la nouvelle période.
- Soutenance déjà programmée : une prolongation au-delà de la soutenance est rarement acceptée ; il faut alors demander un report de soutenance.
- Diplômé entre-temps : une fois votre année validée et votre inscription terminée, aucune convention n'est plus possible. L'entreprise doit alors proposer un contrat de travail.
Questions fréquentes
L'établissement peut-il refuser la prolongation ?
Oui. L'établissement doit s'assurer que le stage reste lié au cursus et compatible avec le calendrier pédagogique. Un refus est fréquent si la prolongation chevauche des enseignements obligatoires ou si les missions ajoutées n'ont plus de lien avec la formation. Demandez-en les raisons par écrit pour pouvoir y répondre.
Peut-on enchaîner deux stages dans la même entreprise ?
Oui, à condition de disposer de deux conventions distinctes, chacune liée à votre cursus. Le total des stages dans le même organisme d'accueil reste plafonné à six mois par année d'enseignement. Par ailleurs, l'entreprise ne peut pas accueillir des stagiaires successifs sur un même poste sans respecter un délai de carence : c'est à elle de le vérifier.
Mes congés sont-ils allongés avec la prolongation ?
Pour les stages de plus de deux mois, la convention doit prévoir des congés et autorisations d'absence. L'avenant peut ajuster ces jours au prorata de la nouvelle durée : vérifiez-le avant de signer.
Textes de référence
- Code de l'éducation, article L124-5 (durée maximale de six mois par année d'enseignement)
- Code de l'éducation, article L124-6 (gratification)
- Code de l'éducation, article L124-11 (délai de carence entre stagiaires successifs sur un même poste)