Lettre de demande de stage

Mis à jour le · Étudiants

Une lettre de demande de stage sert à obtenir un stage auprès d'une entreprise, d'une administration ou d'une association, que l'offre soit publiée ou non. Elle doit dire en quelques lignes qui vous êtes, quel stage vous cherchez (dates, durée, missions) et pourquoi cette structure. Le recruteur doit comprendre immédiatement si votre demande entre dans son calendrier.

Le modèle ci-dessous convient aux étudiants de BTS, BUT, licence, master ou école qui effectuent un stage prévu par leur cursus. Une variante e-mail courte est proposée pour les candidatures spontanées envoyées directement à un responsable.

Modèle à personnaliser

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Modèle principal

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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]

[Ville], le [Date]

Objet : Demande de stage de [durée du stage] à partir du [date de début souhaitée]

[Madame / Monsieur],

Actuellement en [année et intitulé de la formation] à [nom de l'établissement], je dois effectuer un stage [obligatoire / facultatif] de [durée du stage] entre le [date de début souhaitée] et le [date de fin souhaitée]. Je souhaiterais réaliser ce stage au sein de [Nom de l'entreprise], dans le service [nom du service].

Votre activité dans [domaine précis de l'entreprise] correspond directement au projet que je construis : [projet professionnel en une phrase]. J'ai notamment remarqué [élément concret : projet, produit, actualité de l'entreprise], qui m'a donné envie de contribuer à vos équipes.

Au cours de ma formation, j'ai acquis des compétences en [compétence 1] et en [compétence 2], que j'ai mises en pratique lors de [exemple de projet ou d'expérience]. Je pourrais ainsi vous apporter mon aide sur des missions telles que [mission envisagée].

Ce stage fera l'objet d'une convention tripartite signée entre votre structure, mon établissement et moi-même. Mon établissement désignera un enseignant référent qui assurera le suivi pédagogique du stage.

Je me tiens à votre disposition pour un entretien, en présentiel ou à distance, à la date qui vous conviendra. Vous trouverez ci-joint mon CV.

Je vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
Signature

Pièce jointe : CV

Variante : e-mail court de demande de stage spontanée

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Objet : Candidature spontanée – stage [domaine] de [durée du stage] à partir de [mois de début]

Bonjour [Madame / Monsieur] [Nom du destinataire],

Étudiant(e) en [année et intitulé de la formation] à [nom de l'établissement], je recherche un stage de [durée du stage] à partir du [date de début souhaitée] dans le domaine [domaine].

Votre équipe [nom du service] m'intéresse particulièrement pour [raison précise]. Je peux notamment vous aider sur [mission envisagée], grâce à mon expérience de [exemple concret].

Mon CV est joint à ce message. Seriez-vous disponible pour un court échange téléphonique dans les prochains jours ?

Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]

Que doit contenir une lettre de demande de stage ?

Un recruteur reçoit des demandes de stage à toutes les périodes de l'année. Ce qui l'aide à décider, ce sont d'abord les informations pratiques : dates exactes, durée, caractère obligatoire du stage, rythme (temps plein ou alterné avec des cours). Placez-les dès le premier paragraphe.

  • Votre formation, votre année d'études et votre établissement.
  • Les dates de début et de fin, fixées par le calendrier de votre formation.
  • Le type de missions recherchées, formulé de façon concrète.
  • Une raison précise de choisir cette structure (pas une phrase applicable à toutes).
  • La mention de la convention de stage, qui rassure l'entreprise sur le cadre juridique.

Les règles à connaître avant de demander un stage

En France, un stage d'étudiant doit être intégré à un cursus et faire l'objet d'une convention de stage signée par l'étudiant, l'organisme d'accueil et l'établissement d'enseignement. Sans convention, il ne s'agit pas d'un stage mais d'un travail qui devrait être rémunéré comme tel.

La durée d'un stage dans une même structure ne peut pas dépasser 6 mois par année d'enseignement. Au-delà de 2 mois de présence (consécutifs ou non au cours de la même année d'enseignement), l'organisme doit verser une gratification mensuelle minimale. Préparez la convention avec votre scolarité dès l'accord de l'entreprise : voir la demande de convention de stage.

Comment envoyer sa demande de stage ?

Pour une offre publiée, suivez le canal indiqué (plateforme, adresse e-mail dédiée) et reprenez la référence de l'annonce dans l'objet. Pour une candidature spontanée, cherchez le nom d'un responsable de service plutôt que l'adresse générique « contact » : une demande nominative a plus de chances d'être lue.

Envoyez la lettre et le CV en PDF, avec des noms de fichiers explicites (« Nom-Prenom-CV.pdf »). Pour les stages très demandés, écrivez 3 à 6 mois avant la date de début : les grandes entreprises bouclent souvent leurs recrutements de stagiaires tôt.

Relancer une demande de stage restée sans réponse

Sans nouvelles après une dizaine de jours ouvrés, une relance courte par e-mail ou par téléphone est acceptable. Rappelez la date de votre premier envoi, vos dates de stage et proposez un créneau d'échange. Une seule relance suffit : au-delà, concentrez-vous sur d'autres structures. Un modèle est disponible avec la relance de candidature de stage.

Erreurs fréquentes dans une demande de stage

  • Oublier les dates : le recruteur ne peut pas vérifier si votre période lui convient.
  • Écrire « je souhaite découvrir le monde de l'entreprise » sans missions précises.
  • Envoyer la même lettre à 50 entreprises en changeant seulement le nom.
  • Demander un stage de plus de 6 mois dans la même structure : la convention ne pourra pas être signée.
  • Parler de rémunération dès le premier courrier pour un stage de moins de 2 mois, pour lequel aucune gratification n'est obligatoire.

Questions fréquentes

Peut-on faire un stage sans être inscrit dans une formation ?

Non. Le stage suppose une inscription dans un établissement qui signe la convention et assure le suivi pédagogique. Une personne qui n'est plus étudiante peut passer par une formation professionnelle ou, si elle est demandeuse d'emploi, par une immersion professionnelle proposée par France Travail, qui obéit à d'autres règles.

Faut-il écrire une lettre de motivation en plus de la demande de stage ?

La demande de stage joue le rôle de lettre de motivation. Inutile d'envoyer deux documents : un courrier bien construit, accompagné du CV, suffit. Pour une grande école ou une offre qui demande explicitement une lettre de motivation détaillée, développez davantage le paragraphe sur vos compétences et vos réalisations.

Un stage de 2 mois tout juste est-il gratifié ?

La gratification devient obligatoire lorsque la présence du stagiaire dépasse 2 mois, c'est-à-dire plus de 44 jours de présence effective (sur une base de 7 heures par jour), au cours d'une même année d'enseignement. Un stage de 8 semaines exactement peut donc ne pas y ouvrir droit : vérifiez le calcul avec votre scolarité.

Peut-on envoyer une demande de stage en anglais ?

Oui, si la structure travaille en anglais ou se trouve à l'étranger. Adaptez alors les usages : pas de formule de politesse longue, mise en avant des résultats. Pour un stage hors de France, la convention reste établie par votre établissement français.

Textes de référence

  • Code de l'éducation, article L124-5 (durée maximale de 6 mois par année d'enseignement)
  • Code de l'éducation, article L124-6 (gratification des stages de plus de deux mois)
  • Loi n° 2014-788 du 10 juillet 2014 tendant au développement, à l'encadrement des stages et à l'amélioration du statut des stagiaires