Demande d'attestation de stage

Mis à jour le · Étudiants

À la fin de tout stage effectué sous convention, l'organisme d'accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage indiquant au minimum la durée effective du stage et, le cas échéant, le montant total de la gratification perçue. Ce document sert à valider le stage auprès de l'établissement, à prouver une expérience lors d'une candidature et à faire prendre en compte certaines périodes de stage pour la retraite.

Si l'entreprise tarde à vous la remettre, le modèle ci-dessous permet de la demander par écrit. Une variante de relance plus ferme est proposée.

Modèle à personnaliser

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Modèle principal

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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du destinataire], [service des ressources humaines / tuteur de stage]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]

[Ville], le [Date]

E-mail au service RH ou au tuteur ; lettre recommandée avec accusé de réception en cas de relance

Objet : Demande d'attestation de stage

[Madame / Monsieur],

J'ai effectué un stage au sein de [Nom de l'entreprise], dans le service [nom du service], du [date de début du stage] au [date de fin du stage], dans le cadre de la convention conclue avec [nom de l'établissement] pour ma formation en [intitulé de la formation].

Je n'ai pas encore reçu l'attestation de stage que l'organisme d'accueil remet au stagiaire à l'issue du stage. Je vous remercie de bien vouloir me l'adresser en précisant la durée effective totale de mon stage et le montant total de la gratification qui m'a été versée.

Ce document m'est nécessaire pour [la validation de mon stage par mon établissement / une candidature / la demande de prise en compte de ce stage pour ma retraite], avant le [date limite].

Vous pouvez me l'envoyer par e-mail au format PDF signé, à l'adresse [E-mail], ou par courrier à l'adresse ci-dessus.

Je vous remercie à nouveau pour cette expérience et vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
Signature

Variante : relance en l'absence de réponse

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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[E-mail]

[Nom de l'entreprise]
À l'attention de la direction
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]

[Ville], le [Date]

Lettre recommandée avec accusé de réception, copie à l'enseignant référent

Objet : Relance – attestation de stage non remise

Madame, Monsieur,

Par un message du [date de la première demande], je vous ai demandé l'attestation de fin de stage relative au stage effectué dans votre structure du [date de début du stage] au [date de fin du stage]. Ce document ne m'a toujours pas été remis.

La délivrance de cette attestation, mentionnant la durée effective du stage et le montant de la gratification, est une obligation de l'organisme d'accueil. Je vous remercie de me l'adresser sous quinze jours. À défaut, je solliciterai l'intervention de mon établissement, signataire de la convention, dont l'enseignant(e) référent(e) est en copie de ce courrier.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]

Copie : [Nom de l'enseignant référent], [nom de l'établissement]

Que doit contenir une attestation de stage ?

  • L'identité du stagiaire et celle de l'organisme d'accueil.
  • Les dates de début et de fin, et la durée effective du stage (en jours ou en heures de présence).
  • Le montant total de la gratification versée, le cas échéant.
  • La signature du représentant de l'organisme.

Un modèle d'attestation est souvent annexé à la convention de stage : c'est ce document que l'entreprise doit compléter. L'attestation ne contient pas d'appréciation sur le stagiaire ; l'évaluation de votre travail figure dans la fiche transmise à l'enseignant référent.

Attestation de stage et retraite : pourquoi la conserver

Les périodes de stage gratifiées peuvent être prises en compte pour la retraite de base, dans la limite de deux trimestres, moyennant le versement de cotisations par le stagiaire. La demande doit être faite dans les deux ans suivant la fin du stage, auprès de la caisse de retraite (Assurance retraite pour le régime général), et l'attestation de stage fait partie des pièces demandées.

Même si vous ne rachetez pas de trimestres, gardez l'attestation : elle prouve votre expérience dans une candidature, une demande de validation des acquis ou une procédure administrative.

L'entreprise ne remet pas l'attestation : que faire ?

  1. Relancez le tuteur puis le service RH par e-mail, en rappelant les dates et le cadre de la convention.
  2. Envoyez la relance par lettre recommandée, avec copie à votre enseignant référent.
  3. Sollicitez le service des stages de votre établissement, signataire de la convention, qui peut intervenir auprès de l'organisme.
  4. En attendant, conservez les preuves de votre stage : convention signée, bulletins de gratification, relevés bancaires, e-mails professionnels.

Si la gratification elle-même n'a pas été versée, voir la réclamation de gratification de stage impayée.

Stage interrompu ou prolongé

En cas de rupture de stage, l'attestation doit mentionner la durée réellement effectuée. En cas de prolongation par avenant, elle couvre la période totale, avenant compris. Vérifiez les dates avant de l'accepter : une erreur est plus simple à corriger immédiatement que deux ans plus tard.

Questions fréquentes

L'attestation de stage remplace-t-elle un certificat de travail ?

Non. Un stagiaire n'est pas salarié et ne reçoit pas de certificat de travail. L'attestation de stage est le document équivalent pour un stage. Si vous avez ensuite été embauché en CDD ou CDI dans la même entreprise, le certificat de travail ne couvrira que la période salariée.

Un stage non gratifié donne-t-il droit à une attestation ?

Oui, l'attestation est due pour tout stage sous convention, même de courte durée et non gratifié. Elle mentionne alors seulement la durée effective. En revanche, un stage non gratifié ne peut pas être pris en compte pour la retraite dans le cadre du dispositif de versement de cotisations.

Peut-on demander une lettre de recommandation en même temps ?

Mieux vaut séparer les deux demandes. L'attestation est une obligation administrative, souvent gérée par les ressources humaines ; la lettre de recommandation est une démarche personnelle du tuteur, à solliciter avec des éléments précis sur le poste ou la formation visés.

Textes de référence

  • Loi n° 2014-788 du 10 juillet 2014 tendant au développement, à l'encadrement des stages et à l'amélioration du statut des stagiaires
  • Code de la sécurité sociale (prise en compte des périodes de stage gratifiées pour l'assurance vieillesse)