Lettre de demande de changement de poste
Aucun texte ne donne au salarié du secteur privé un droit général à changer de poste dans son entreprise : la demande de changement de poste relève de la négociation. Une lettre structurée augmente pourtant nettement vos chances, surtout si elle part d'un motif précis (santé, envie d'évolution, conditions de travail) et propose une solution réaliste pour l'employeur.
Le modèle principal convient à une demande motivée par l'intérêt professionnel ou les conditions de travail. La variante concerne un changement de poste pour raisons de santé, qui s'appuie sur les préconisations du médecin du travail et oblige l'employeur à y répondre.
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du responsable]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Remise en main propre contre décharge ou e-mail
Objet : Demande de changement de poste
Madame, Monsieur,
J'occupe depuis le [date de prise de poste] le poste de [intitulé du poste actuel] au sein du service [nom du service]. Au fil de ces [nombre] années, j'ai notamment [exemple de réalisation ou de responsabilité], ce qui m'a permis de développer des compétences en [compétences acquises].
Je souhaite aujourd'hui évoluer vers le poste de [intitulé du poste souhaité] au sein du service [nom du service visé], [qui est actuellement vacant / dont j'ai appris la création]. Ce changement répond à [mon projet de développer telle compétence / ma volonté de travailler sur tel type de missions / des contraintes d'organisation que je souhaite résoudre].
Mes compétences en [compétences transférables] me paraissent directement utiles à ce poste. Pour les aspects que je maîtrise moins, je suis prêt(e) à suivre [la formation adaptée / une période de tuilage] et je m'engage à assurer la transmission de mes dossiers actuels.
Je souhaiterais pouvoir en parler avec vous lors d'un entretien à la date qui vous conviendra.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Variante : changement de poste pour raisons de santé
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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention du service des ressources humaines
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge
Objet : Demande de changement de poste suite à l'avis du médecin du travail
Madame, Monsieur,
Lors de la visite du [date de la visite], le médecin du travail a formulé les préconisations suivantes concernant mon poste de [intitulé du poste actuel] : [préconisations figurant sur l'avis, par exemple éviter le port de charges lourdes].
Ces recommandations ne peuvent pas être respectées dans mon poste actuel. Je vous demande donc d'étudier mon affectation sur un poste compatible, par exemple [poste envisagé], pour lequel je dispose des compétences nécessaires.
Je vous remercie de me faire connaître par écrit les solutions que vous envisagez.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièce jointe : copie de l'avis du médecin du travail
L'employeur peut-il refuser un changement de poste ?
Oui, lorsque la demande relève d'un souhait personnel : l'employeur organise librement l'entreprise et n'a pas à motiver son refus. Certaines conventions collectives ou accords de GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels) prévoient toutefois une procédure de mobilité interne ou une priorité pour les salariés en poste : consultez-les.
La situation est différente pour la santé : lorsque le médecin du travail propose des mesures d'aménagement, d'adaptation ou de transformation du poste, l'employeur doit les prendre en considération et, s'il refuse, faire connaître par écrit les motifs qui s'y opposent.
Comment motiver sa demande de changement de poste ?
- Évolution professionnelle : appuyez-vous sur vos réalisations et sur les conclusions de votre dernier entretien professionnel.
- Conditions de travail : décrivez les faits (horaires, trajets, organisation) sans reproche personnel ; si un conflit est en cause, une médiation peut être plus adaptée.
- Santé : ne détaillez pas votre diagnostic ; seules les préconisations du médecin du travail sont utiles à l'employeur.
- Handicap : si vous êtes reconnu travailleur handicapé, l'employeur doit prendre des mesures appropriées, voir l'information de RQTH.
Changement de poste et contrat de travail
Un nouveau poste peut modifier des éléments essentiels du contrat : qualification, rémunération, durée du travail, parfois lieu de travail. Dans ce cas, il doit être formalisé par un avenant signé des deux parties. Vérifiez avant de signer la classification conventionnelle, le salaire, une éventuelle période probatoire et les conditions de retour à l'ancien poste si l'essai n'est pas concluant.
Si le nouveau poste relève des mêmes fonctions et de la même qualification, il s'agit d'un simple changement des conditions de travail, qui ne nécessite pas d'avenant.
Postuler à une offre interne ou demander une création de poste ?
Si le poste fait l'objet d'une offre publiée en interne, répondez plutôt avec une lettre de candidature interne, plus proche d'une lettre de motivation. La présente demande convient lorsqu'aucune offre n'existe ou lorsque vous souhaitez ouvrir la discussion avec votre hiérarchie avant que le poste ne soit publié.
Questions fréquentes
Faut-il passer par son manager ou par les RH ?
En pratique, informez d'abord votre manager direct, puis adressez la lettre aux RH, qui gèrent les mobilités. Pour une demande liée à la santé, écrivez directement aux RH en joignant l'avis du médecin du travail, afin de préserver la confidentialité.
Un changement de poste peut-il entraîner une baisse de salaire ?
Seulement si vous l'acceptez par avenant. L'employeur ne peut pas réduire votre rémunération sans votre accord. Si le poste demandé est moins qualifié, la question du salaire doit être réglée clairement avant la signature.
Que faire si la demande reste sans réponse ?
Relancez par écrit après un mois, puis abordez-la lors de votre entretien professionnel. Pour un motif de santé, sollicitez une nouvelle visite auprès du médecin du travail : il peut rappeler à l'employeur ses préconisations.
Textes de référence
- Code du travail, article L4624-3 (mesures individuelles proposées par le médecin du travail)
- Code du travail, article L4624-6 (motivation écrite du refus de l'employeur)