Lettre de demande d'entretien professionnel
L'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre l'employeur et chaque salarié, consacré aux perspectives d'évolution professionnelle (qualifications, emploi, formation). Ce n'est pas l'entretien annuel d'évaluation : il ne porte pas sur vos résultats. Il doit être organisé à une périodicité fixée par la loi ou un accord, et à votre retour de certaines absences longues. Si l'employeur ne l'a pas organisé, vous pouvez le demander par écrit.
Le modèle ci-dessous convient à un salarié du secteur privé qui n'a pas bénéficié de son entretien ou qui revient d'un congé.
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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'entreprise]
Service des ressources humaines
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Remise en main propre contre décharge ou e-mail
Objet : Demande d'entretien professionnel
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de [Nom de l'entreprise] depuis le [date d'embauche] au poste de [intitulé du poste], je constate que [mon dernier entretien professionnel date du date / je n'ai pas bénéficié d'entretien professionnel depuis mon embauche / je n'ai pas bénéficié de l'entretien prévu à mon retour de congé de nature du congé le date].
Je vous remercie de bien vouloir organiser cet entretien, prévu par l'article L6315-1 du Code du travail, qui est consacré à mes perspectives d'évolution professionnelle. Je souhaiterais notamment y aborder [sujets : une formation en domaine, l'évolution vers un poste de intitulé, l'utilisation de mon compte personnel de formation, une démarche de VAE].
Je vous remercie également de me remettre, à l'issue de l'entretien, le document écrit qui en retrace le contenu.
Je reste à votre disposition pour convenir d'une date.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
À quelle fréquence l'entretien professionnel doit-il avoir lieu ?
Dans le régime issu des réformes de 2014 et 2018, l'entretien professionnel devait avoir lieu tous les deux ans (sauf accord prévoyant une autre périodicité), et faire l'objet tous les six ans d'un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié. Il devait aussi être proposé systématiquement au retour de certaines absences : congé de maternité, congé parental d'éducation, congé de proche aidant, congé d'adoption, congé sabbatique, période de mobilité volontaire sécurisée, arrêt longue maladie, mandat syndical.
Ce dispositif a été réformé en 2025 dans le cadre de la transposition des accords nationaux interprofessionnels sur l'emploi des salariés expérimentés, qui a réorganisé ces rendez-vous (appelés « entretiens de parcours professionnel ») et leur périodicité. Vérifiez auprès de votre service RH, de votre accord d'entreprise ou sur service-public.fr le calendrier applicable à votre situation à la date de votre demande.
Ce qui doit être abordé lors de l'entretien
- Vos perspectives d'évolution en termes de qualification et d'emploi.
- Les formations envisagées, et l'activation de votre compte personnel de formation avec les abondements possibles de l'employeur.
- La validation des acquis de l'expérience et le conseil en évolution professionnelle.
- Un document écrit retraçant l'entretien, dont une copie vous est remise.
L'entretien professionnel ne porte pas sur l'évaluation de votre travail : si l'employeur combine les deux le même jour, les deux parties doivent rester distinctes.
Sanctions en cas d'entretien non réalisé
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le régime issu de la réforme de 2018 prévoyait que le salarié qui, au terme de l'état des lieux récapitulatif, n'avait pas bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une formation non obligatoire, obtenait un abondement correctif de son CPF versé par l'employeur. Les conditions ont évolué avec la réforme de 2025 : renseignez-vous sur les règles transitoires applicables.
Au-delà, l'absence d'entretien peut être invoquée devant le conseil de prud'hommes si elle vous a causé un préjudice, par exemple en freinant votre évolution. Conservez votre demande écrite et la réponse de l'employeur.
Préparer l'entretien pour en tirer profit
Venez avec un projet, même provisoire : un poste visé, une formation précise avec son coût et son calendrier, une VAE. Faites le point sur les droits disponibles sur votre CPF. L'entretien est le bon moment pour formuler une demande de formation, une demande d'évolution de poste ou évoquer un bilan de compétences.
Questions fréquentes
Entretien professionnel et entretien annuel, est-ce la même chose ?
Non. L'entretien annuel d'évaluation, qui n'est pas imposé par la loi, porte sur vos résultats et vos objectifs. L'entretien professionnel est obligatoire et porte sur votre évolution et votre formation. Ils peuvent avoir lieu le même jour, mais doivent faire l'objet d'échanges et de comptes rendus distincts.
Peut-on refuser l'entretien professionnel ?
L'entretien est une obligation de l'employeur, pas du salarié, mais il est dans votre intérêt d'y participer. Si vous ne souhaitez pas vous y rendre, faites-le savoir par écrit : l'employeur conserve ainsi la preuve de son offre, et vous pourrez le demander plus tard.
Le compte rendu doit-il être signé ?
Un document écrit doit être établi et une copie remise au salarié. Vous pouvez y ajouter vos observations si vous n'êtes pas d'accord avec son contenu. Conservez-le : il sert de trace de votre parcours et de vos demandes de formation.
Textes de référence
- Code du travail, article L6315-1 (entretien professionnel)