Lettre de demande de bilan de compétences
Le bilan de compétences permet d'analyser vos compétences, vos aptitudes et vos motivations pour définir un projet professionnel ou de formation. Il peut être financé par votre compte personnel de formation (CPF), par l'employeur dans le cadre du plan de développement des compétences, ou par vous-même. Si vous le réalisez en dehors du temps de travail avec votre CPF, vous n'avez rien à demander à l'employeur ; s'il se déroule pendant le temps de travail, une autorisation d'absence est nécessaire.
Le modèle principal demande cette autorisation d'absence. Une variante propose à l'employeur de financer le bilan.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
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[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du responsable]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge
Objet : Demande d'autorisation d'absence pour un bilan de compétences financé par mon CPF
Madame, Monsieur,
Salarié(e) de [Nom de l'entreprise] depuis le [date d'embauche] en qualité de [intitulé du poste], je souhaite réaliser un bilan de compétences, financé par mon compte personnel de formation.
Ce bilan sera réalisé par [nom de l'organisme prestataire], pour une durée totale de [nombre] heures, réparties en [nombre] séances entre le [date de début] et le [date de fin]. Certaines séances se dérouleront sur mon temps de travail, selon le calendrier joint : [dates et horaires].
Je sollicite donc votre autorisation d'absence pour ces séances. Je vous rappelle que, conformément au Code du travail, les résultats du bilan sont confidentiels et ne peuvent être communiqués à un tiers qu'avec mon accord.
Je vous remercie de me faire connaître votre réponse dans le délai de trente jours prévu par la réglementation et reste à votre disposition pour organiser mes absences au mieux.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièce jointe : programme et calendrier du bilan de compétences
Variante : demande de prise en charge par l'employeur
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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'entreprise]
Service formation / ressources humaines
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal Ville de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Remise en main propre contre décharge ou e-mail
Objet : Demande de bilan de compétences au titre du plan de développement des compétences
Madame, Monsieur,
Après [nombre] ans au poste de [intitulé du poste], je souhaiterais faire le point sur mes compétences et mes perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Je vous propose de réaliser un bilan de compétences auprès de [organisme], pour un coût de [montant en euros] euros et une durée de [nombre] heures, dans le cadre du plan de développement des compétences. J'ai bien noté que la réalisation du bilan à l'initiative de l'employeur nécessite mon consentement et que ses résultats resteraient confidentiels.
Je vous remercie de l'attention portée à cette demande, que je serais heureux(se) d'évoquer lors de mon prochain entretien professionnel.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Comment se déroule un bilan de compétences ?
Le bilan est réalisé par un prestataire extérieur (organisme certifié), sur une durée de 24 heures au maximum, généralement étalée sur plusieurs semaines. Il comprend trois phases : une phase préliminaire (analyse de la demande et des besoins), une phase d'investigation (compétences, intérêts, tests, pistes de projets, enquêtes métier) et une phase de conclusions, avec la remise d'un document de synthèse.
Les résultats appartiennent au salarié : ils ne peuvent être communiqués à l'employeur ou à un tiers qu'avec son accord. Le salarié ne peut pas être sanctionné pour avoir refusé un bilan proposé par l'employeur.
Quel délai pour demander l'absence à l'employeur ?
- Si le bilan est financé par le CPF et se déroule en tout ou partie sur le temps de travail, la demande d'autorisation d'absence doit être adressée au moins 60 jours avant le début si l'action dure moins de six mois, et 120 jours avant si elle dure six mois ou plus.
- L'employeur dispose de 30 jours pour répondre ; son silence vaut acceptation.
- Si le bilan se déroule entièrement hors temps de travail, aucune autorisation n'est nécessaire et l'employeur n'a pas à être informé.
Pendant les heures d'absence autorisées, la rémunération est maintenue par l'employeur selon les règles applicables à la formation suivie sur le temps de travail.
Bien choisir son prestataire
Comparez plusieurs organismes sur la plateforme Mon Compte Formation : méthode, nombre d'heures en face à face, qualification des consultants, possibilité de séances à distance, avis. Vérifiez que l'organisme est certifié (certification qualité exigée pour être financé sur fonds publics ou mutualisés). Méfiez-vous des démarchages téléphoniques qui promettent un bilan « gratuit » grâce à votre CPF : ne communiquez jamais vos identifiants.
Le bilan est souvent un préalable à un projet de transition professionnelle ou à une VAE. Pour une évolution dans votre entreprise, voyez aussi la demande d'évolution de poste.
Questions fréquentes
L'employeur peut-il refuser un bilan de compétences ?
Il ne peut pas empêcher un bilan réalisé hors du temps de travail avec votre CPF. Pour un bilan sur le temps de travail, il peut refuser l'autorisation d'absence ou demander un report, mais il doit répondre dans les trente jours, faute de quoi son accord est acquis. Proposer des séances hors temps de travail évite souvent la difficulté.
Le bilan de compétences est-il vraiment confidentiel ?
Oui : le prestataire ne peut communiquer le document de synthèse qu'à vous. Même si l'employeur a financé le bilan, il n'y a accès qu'avec votre accord écrit. Les personnes qui y participent sont tenues au secret professionnel.
Le CPF suffit-il à financer un bilan ?
Cela dépend de vos droits acquis et du prix du bilan. Depuis 2024, une participation forfaitaire reste à la charge du titulaire pour la plupart des formations financées par le CPF, sauf exceptions (notamment si l'employeur abonde). Vérifiez le reste à charge sur la plateforme avant de valider l'inscription.
Textes de référence
- Code du travail, article L6313-4 (bilan de compétences)
- Code du travail, article L6323-17 (formation suivie avec le CPF pendant le temps de travail)