Relance après un entretien d'embauche
Relancer un recruteur après un entretien d'embauche est normal lorsque la date de réponse annoncée est dépassée ou qu'aucune date n'a été donnée. Un e-mail de relance bref, envoyé au bon moment, rappelle votre candidature sans paraître insistant et vous permet d'obtenir une information utile : le calendrier de décision.
Le modèle ci-dessous est une première relance, à envoyer quelques jours après la date promise. Une variante est prévue pour une seconde relance, plus courte, lorsque vous avez reçu une autre offre et devez répondre rapidement.
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Objet : Suivi de ma candidature au poste de [intitulé du poste] – entretien du [date de l'entretien]
Bonjour [Madame / Monsieur] [nom du recruteur],
Nous nous sommes rencontrés le [date de l'entretien] pour le poste de [intitulé du poste] au sein de [Nom de l'entreprise]. Vous m'aviez indiqué une réponse [vers le date / dans un délai de deux semaines].
Je me permets de revenir vers vous pour savoir où en est le processus de recrutement. Notre échange sur [sujet précis abordé : le lancement du nouveau site, l'organisation de l'équipe] a renforcé mon intérêt pour ce poste, et je reste pleinement disponible pour un nouvel entretien ou pour vous transmettre [références / éléments complémentaires : portfolio, cas pratique].
Pourriez-vous m'indiquer à quelle date une décision est envisagée ?
Je vous remercie par avance et vous souhaite une bonne journée.
[Prénom Nom]
[Téléphone]
Variante : seconde relance avec une autre offre en attente
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Objet : Candidature [intitulé du poste] – calendrier de décision
Bonjour [Madame / Monsieur] [nom du recruteur],
Je reviens vers vous au sujet du poste de [intitulé du poste], pour lequel nous nous sommes rencontrés le [date de l'entretien].
Une autre entreprise m'a fait une proposition à laquelle je dois répondre avant le [date limite]. Votre poste reste mon premier choix : pourriez-vous me dire si une décision sera prise d'ici là ?
Je comprends que votre calendrier puisse ne pas le permettre et vous remercie pour votre retour.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
Quand relancer un recruteur après un entretien ?
- Une date de réponse a été annoncée : attendez deux ou trois jours ouvrés après cette date avant de relancer.
- Aucune date n'a été donnée : attendez environ une semaine à dix jours après l'entretien.
- Seconde relance : une dizaine de jours après la première, puis arrêtez-vous là si le silence persiste.
Si vous n'avez pas envoyé de message de remerciement après l'entretien, la relance ne doit pas le remplacer : restez sur l'objet de la relance, le calendrier.
Comment formuler l'e-mail de relance ?
- Un objet explicite qui reprend l'intitulé du poste et la date de l'entretien : le recruteur gère plusieurs recrutements.
- Le rappel du contexte en une phrase (date, poste, interlocuteur).
- Un élément concret de l'entretien qui montre votre intérêt, sans refaire votre lettre de motivation.
- Une seule question : le calendrier de décision.
- Une formule de politesse neutre et vos coordonnées.
Adressez l'e-mail à la personne qui vous a reçu ou qui a organisé l'entretien, pas à une adresse générique de recrutement.
Relancer par téléphone ou par e-mail ?
L'e-mail est préférable pour la première relance : le recruteur y répond quand il a l'information. Le téléphone peut convenir pour une seconde relance dans une petite entreprise où vous avez échangé directement avec le dirigeant ; préparez alors une phrase d'introduction et une question claire, et ne laissez qu'un message court sur répondeur.
Que faire si le recruteur ne répond pas ?
Après deux relances sans réponse, continuez vos recherches sans attendre. Si vous recevez finalement un refus, vous pouvez demander un retour sur les raisons du refus pour progresser. Si vous acceptez un autre poste entre-temps, prévenez l'entreprise en retirant votre candidature : c'est une question de courtoisie qui peut compter plus tard.
Questions fréquentes
Une relance peut-elle faire perdre le poste ?
Une relance polie, envoyée après le délai annoncé, n'a pratiquement jamais d'effet négatif. Ce qui agace les recruteurs, ce sont les relances multiples, rapprochées ou insistantes, ou les messages envoyés à plusieurs interlocuteurs à la fois. Une relance, éventuellement deux, reste dans les usages.
Faut-il relancer un cabinet de recrutement ou l'entreprise ?
Relancez votre interlocuteur au cabinet : c'est lui qui gère la relation avec le client et qui détient l'information. Contacter directement l'entreprise en contournant le cabinet est mal perçu par les deux parties.
Peut-on relancer un vendredi soir ou le week-end ?
Mieux vaut envoyer votre e-mail un jour ouvré, en matinée, lorsqu'il a plus de chances d'être lu rapidement. Vous pouvez le rédiger à l'avance et utiliser l'envoi programmé de votre messagerie.