Lettre de retrait de candidature
Retirer sa candidature d'un processus de recrutement est courant : vous avez accepté un autre poste, le projet ne vous correspond plus après un premier échange, ou votre situation personnelle a changé. Un e-mail court et rapide au recruteur suffit ; il lui permet de réorganiser ses entretiens et vous garde une bonne image si vous postulez à nouveau plus tard.
Le modèle ci-dessous convient à un retrait après un ou plusieurs entretiens. Une variante sert au retrait d'une candidature envoyée mais pas encore traitée, notamment sur une plateforme en ligne.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom du destinataire]
[Nom de l'entreprise]
Objet : Retrait de ma candidature – [intitulé du poste] [référence de l'offre]
[Madame / Monsieur] [nom du recruteur],
Je vous remercie pour [notre entretien du date / nos échanges] concernant le poste de [intitulé du poste] au sein de [Nom de l'entreprise], ainsi que pour le temps que vous m'avez consacré.
Je vous informe que je retire ma candidature. [Motif en une phrase, facultatif : j'ai accepté une proposition qui correspond davantage à mon projet actuel / ma situation personnelle ne me permet plus d'envisager ce poste / le poste implique une mobilité que je ne peux pas assurer.] Je préfère vous prévenir dès à présent afin de ne pas retarder votre processus de recrutement.
J'ai apprécié [élément sincère : la présentation de votre équipe, le projet de développement dont vous m'avez parlé] et je serais heureux(se) de rester en contact pour de futures opportunités.
Je vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Variante : retrait avant tout entretien (plateforme ou candidature écrite)
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E-mail ou message via la plateforme de recrutement
Objet : Retrait de candidature – [intitulé du poste]
Bonjour,
Le [date d'envoi], je vous ai adressé ma candidature au poste de [intitulé du poste]. Ma situation ayant évolué, je vous informe que je la retire et vous remercie de ne plus en tenir compte.
Je vous remercie également de bien vouloir supprimer mes données de candidature si vous ne souhaitez pas les conserver pour d'autres postes.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
Quand retirer sa candidature ?
Dès que votre décision est prise. Chaque jour d'attente peut coûter une place à un autre candidat et un créneau au recruteur. Les situations typiques :
- Vous avez accepté une autre offre par écrit : voyez aussi la page accepter une offre d'emploi.
- L'entretien a révélé un écart important (missions, horaires, rémunération, trajet) que vous ne souhaitez pas négocier.
- Un changement personnel (déménagement, santé, famille) rend le poste impossible.
- Votre employeur actuel vous a fait une contre-proposition que vous acceptez.
Si un entretien est déjà fixé dans les prochains jours, prévenez aussi par téléphone et consultez le modèle pour annuler un entretien d'embauche.
Faut-il donner un motif ?
Vous n'y êtes pas obligé. Un motif court et neutre rend toutefois le message plus crédible et aide le recruteur. Évitez les critiques (« l'entretien était mal organisé », « le salaire est trop bas ») : si l'écart porte sur la rémunération et que vous restez ouvert, formulez-le comme une information (« la rémunération proposée ne correspond pas à mes attentes actuelles ») sans en faire une négociation déguisée.
Retrait de candidature et offre déjà acceptée
Si vous avez déjà accepté une promesse d'embauche ou signé un contrat, il ne s'agit plus d'un retrait de candidature mais d'une rétractation ou d'une rupture : les conséquences sont différentes. Une promesse d'embauche précisant le poste, la rémunération et la date d'entrée en fonction peut engager les deux parties ; renoncer après l'avoir acceptée peut exposer à une demande de dommages et intérêts si l'employeur subit un préjudice. Dans ce cas, informez l'employeur au plus vite par écrit et, en cas de doute, renseignez-vous auprès d'un conseiller juridique.
Les erreurs à éviter
- Disparaître sans prévenir (« ghosting ») : les recruteurs d'un même secteur se connaissent.
- Envoyer le retrait à une adresse générique alors que vous avez le contact direct du recruteur.
- Revenir sur sa décision quelques jours plus tard : réfléchissez avant d'envoyer.
- Joindre de longues explications personnelles.
Questions fréquentes
Peut-on retirer sa candidature par téléphone ?
Oui, surtout si un entretien est imminent. Confirmez ensuite par un e-mail de deux lignes : le recruteur garde une trace et peut clôturer votre dossier dans son logiciel de recrutement. Le message écrit évite aussi qu'on vous relance par erreur.
Pourra-t-on postuler à nouveau dans la même entreprise ?
Oui. Un retrait poli et motivé n'est pas un motif d'exclusion. Rappelez simplement ce premier contact dans votre future candidature et expliquez ce qui a changé depuis. La phrase « je serais heureux de rester en contact » laisse cette porte ouverte.
Que deviennent mes données personnelles après un retrait ?
L'entreprise peut conserver votre dossier pendant une durée limitée pour d'autres recrutements, en vous en informant. Vous pouvez demander la suppression de vos données : c'est l'objet de la phrase prévue dans la variante. La CNIL recommande de ne pas conserver un dossier de candidat au-delà de deux ans après le dernier contact.