Lettre d'acceptation d'une offre d'emploi
Vous avez reçu une proposition d'embauche et vous voulez la saisir : répondez par écrit, même si vous avez déjà dit oui au téléphone. L'e-mail d'acceptation d'une offre d'emploi fixe noir sur blanc ce qui a été convenu (intitulé du poste, type de contrat, rémunération, date d'arrivée) et vous permet de demander une promesse d'embauche ou le contrat de travail avant de quitter votre emploi actuel.
Le modèle ci-dessous convient à un candidat qui accepte une offre dans le secteur privé. Une variante permet d'accepter tout en demandant à décaler la date de prise de poste, par exemple pour effectuer un préavis.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom du destinataire]
[Nom de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
E-mail en réponse au message de proposition
Objet : Acceptation de votre proposition – poste de [intitulé du poste]
[Madame / Monsieur] [nom du recruteur],
Je vous remercie pour votre appel du [date de l'appel] et pour la confiance que vous me témoignez. C'est avec plaisir que j'accepte votre proposition pour le poste de [intitulé du poste] au sein de [Nom de l'entreprise].
Afin que nous partagions les mêmes éléments, je récapitule les conditions dont nous avons convenu :
– contrat : [CDI / CDD de durée] à [temps plein / temps partiel] ;
– rémunération : [montant en euros] bruts [annuels / mensuels], [primes ou avantages éventuels] ;
– lieu de travail : [adresse ou site] ;
– date de prise de poste : le [date d'arrivée].
Pourriez-vous me faire parvenir une promesse d'embauche ou le projet de contrat de travail reprenant ces éléments ? Dès sa réception, je pourrai [présenter ma démission à mon employeur actuel / organiser mon installation]. Je vous transmettrai également les documents nécessaires à mon embauche : [pièce d'identité, attestation de carte Vitale, RIB, diplômes].
Je me réjouis de rejoindre l'équipe de [nom du service] et reste à votre disposition pour toute formalité d'ici mon arrivée.
Je vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Variante : accepter l'offre en demandant une autre date d'arrivée
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[Prénom Nom]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom du destinataire]
[Nom de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Objet : Votre proposition pour le poste de [intitulé du poste] – date de prise de poste
[Madame / Monsieur] [nom du recruteur],
Je vous confirme avec enthousiasme mon accord pour rejoindre [Nom de l'entreprise] au poste de [intitulé du poste], aux conditions évoquées lors de notre échange du [date].
Je suis toutefois tenu(e) par un préavis de [durée du préavis] auprès de mon employeur actuel, qui ne commencera qu'à la remise de ma démission. Une arrivée le [date d'arrivée proposée] me permettrait de partir dans de bonnes conditions. Si cette date pose une difficulté, je peux solliciter une dispense partielle de préavis, sans garantie de l'obtenir.
Je présenterai ma démission dès réception de votre promesse d'embauche ou du contrat. Merci de me dire si cette date vous convient.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
Pourquoi confirmer l'acceptation d'une offre d'emploi par écrit ?
Une offre acceptée oralement reste floue : le salaire annoncé au téléphone peut être brut ou net, fixe ou variable, et la date d'arrivée peut glisser. Récapituler les conditions dans votre e-mail oblige l'employeur à corriger tout malentendu avant que vous ne quittiez votre poste actuel.
Distinguez deux documents. L'offre de contrat de travail précise l'emploi, la rémunération et la date d'entrée ; l'employeur peut la retirer tant que vous ne l'avez pas acceptée, dans le délai qu'il a fixé ou un délai raisonnable. La promesse unilatérale de contrat vous laisse seulement le choix d'accepter : elle engage l'employeur, et sa révocation pendant le délai d'option n'empêche pas la formation du contrat.
Que vérifier avant de répondre oui ?
- Rémunération : montant brut, périodicité (annuelle sur 12 ou 13 mois), part variable et conditions de versement.
- Contrat : CDI ou CDD, durée et motif pour un CDD, durée de la période d'essai et possibilité de renouvellement.
- Temps de travail : horaires, forfait jours pour un cadre, télétravail, astreintes.
- Convention collective applicable : elle fixe souvent le préavis, les primes et la classification.
- Date de prise de poste compatible avec votre préavis actuel.
Si un point n'a pas été abordé, posez la question dans l'e-mail d'acceptation plutôt que de négocier après la signature.
Démissionner avant d'avoir le contrat : le risque
Ne présentez jamais votre démission sur la seule foi d'un appel. Attendez un écrit (promesse d'embauche, offre ou contrat signé par l'employeur) qui reprend les éléments essentiels. En cas de rétractation abusive de l'employeur après une promesse, vous pouvez obtenir des dommages et intérêts devant le conseil de prud'hommes, mais la procédure est longue.
Pour la suite, utilisez notre modèle de lettre de démission en CDI et, si vous devez arriver vite, la demande de dispense de préavis.
Vous avez d'autres candidatures en cours
Une fois l'offre acceptée, prévenez rapidement les autres recruteurs avec un e-mail de retrait de candidature. Si une autre proposition arrive plus tard, un refus après acceptation reste possible juridiquement tant que le contrat n'a pas commencé, mais il laisse une mauvaise image et peut engager votre responsabilité si l'employeur a subi un préjudice.
Questions fréquentes
Dans quel délai répondre à une offre d'emploi ?
Respectez le délai indiqué par le recruteur. S'il n'en a pas fixé, répondez sous 48 heures environ, ou demandez explicitement quelques jours de réflexion en précisant la date à laquelle vous donnerez votre réponse. Un silence prolongé peut conduire l'entreprise à retirer son offre.
Peut-on encore négocier le salaire au moment d'accepter ?
Oui, mais faites-le avant d'écrire « j'accepte ». Une fois l'accord donné sur des conditions précises, rouvrir la discussion est mal perçu. Si vous voulez négocier, répondez d'abord que la proposition vous intéresse et exposez votre contre-proposition argumentée, puis confirmez par écrit l'accord final.
Faut-il répondre par e-mail ou par courrier ?
L'e-mail suffit dans la grande majorité des cas et laisse une trace datée. Répondez dans le fil du message de proposition pour que le recruteur retrouve l'historique. Le courrier papier n'est utile que si l'offre vous a été adressée par voie postale ou si l'entreprise le demande.
L'e-mail d'acceptation remplace-t-il le contrat de travail ?
Non. Il prouve l'accord des parties, ce qui peut suffire à former le contrat, mais le CDD doit obligatoirement être écrit et le CDI est en pratique formalisé par un contrat signé. Relisez ce contrat attentivement : il doit correspondre aux conditions récapitulées dans votre e-mail.
Textes de référence
- Cour de cassation, chambre sociale, 21 septembre 2017, n° 16-20.103 et n° 16-20.104 (offre et promesse unilatérale de contrat de travail)