Lettre de remerciement après un entretien
Un e-mail de remerciement après un entretien d'embauche n'est pas obligatoire, mais peu de candidats l'envoient : c'est une occasion simple de vous distinguer. Il se rédige en quelques lignes, se transmet idéalement dans les 24 heures qui suivent l'entretien et sert à trois choses : remercier, rappeler un point fort lié au poste et, si besoin, compléter une réponse que vous estimez incomplète.
Le modèle ci-dessous est un e-mail adressé à la personne qui vous a reçu. Une variante est prévue lorsque vous avez été reçu par plusieurs interlocuteurs ou que vous devez apporter un complément promis pendant l'entretien.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Prénom Nom]
[Téléphone]
[E-mail]
[Madame / Monsieur] [nom du recruteur]
[Fonction du recruteur]
[Nom de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
Objet : Remerciements – entretien du [date de l'entretien] pour le poste de [intitulé du poste]
[Madame / Monsieur] [nom du recruteur],
Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé [ce matin / hier] lors de notre entretien pour le poste de [intitulé du poste]. Nos échanges m'ont permis de mieux comprendre [un enjeu évoqué : l'ouverture du nouveau site, la réorganisation du service client, le lancement du produit].
Ce que vous m'avez décrit renforce ma motivation. Mon expérience de [expérience directement liée à l'enjeu évoqué] me semble particulièrement utile pour [mission précise du poste], notamment grâce à [exemple de réalisation chiffrée].
Lors de l'entretien, vous m'avez interrogé(e) sur [question à laquelle vous voulez compléter votre réponse]. Pour compléter ma réponse, [précision courte et factuelle].
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et je serais heureux(se) de poursuivre le processus de recrutement.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
Variante : entretien avec plusieurs interlocuteurs et envoi d'un document promis
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[Prénom Nom]
[Téléphone]
[E-mail]
[Madame / Monsieur] [nom du recruteur]
[Nom de l'entreprise]
[Ville], le [Date]
E-mail (avec les autres participants en copie)
Objet : Suite à notre entretien du [date de l'entretien] – [intitulé du poste]
[Madame / Monsieur] [nom du recruteur],
Je tiens à vous remercier, ainsi que [prénom et nom du ou des autres participants], pour l'entretien de [date de l'entretien]. La présentation de [projet ou équipe présenté] et la visite de [lieu visité] m'ont donné une image concrète du poste.
Comme convenu, vous trouverez en pièce jointe [document promis : exemples de réalisations, références, portfolio, attestation de formation].
Je confirme tout mon intérêt pour ce poste et ma disponibilité à partir du [date de disponibilité].
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
Pièce jointe : [document promis]
Quand envoyer un e-mail de remerciement après un entretien ?
Le bon moment se situe entre la fin de journée de l'entretien et le lendemain. Au-delà de deux ou trois jours, le message perd son intérêt : le recruteur a souvent déjà échangé avec les autres candidats et commencé à trancher.
Envoyez-le un jour ouvré, à une heure de bureau. Un message reçu à minuit ou un dimanche est lu, mais il donne une image moins professionnelle, surtout pour un poste d'encadrement ou de relation client.
Que mettre dans un remerciement après entretien d'embauche ?
Un bon remerciement tient en 8 à 12 lignes et suit toujours la même logique :
- Remercier nommément la personne pour l'entretien, en citant la date et le poste.
- Reprendre un sujet précis abordé pendant l'entretien : cela prouve votre écoute et rend le message impossible à copier-coller.
- Relier ce sujet à une compétence ou une réalisation qui figure dans votre parcours.
- Éventuellement, compléter une réponse que vous jugez imparfaite, en une ou deux phrases.
- Conclure sur votre intérêt pour la suite, sans demander de délai de réponse.
Ne reprenez pas votre lettre de motivation : le recruteur l'a déjà lue. L'e-mail doit contenir au moins une information que vous n'aviez pas encore donnée.
Remerciement, relance, confirmation : ne pas tout mélanger
Le remerciement se fait juste après l'entretien. Il ne sert pas à demander où en est le recrutement : si le délai annoncé par le recruteur est dépassé sans nouvelles, utilisez plutôt le modèle de relance après un entretien.
Si l'entreprise vous fait une proposition, la réponse relève d'un autre courrier : accepter l'offre en confirmant les conditions, ou la décliner poliment.
Les erreurs qui font perdre l'effet du remerciement
- Envoyer le même texte à tous les recruteurs rencontrés dans la semaine : une formule générique se repère immédiatement.
- Écrire à l'adresse générique « recrutement@ » alors que vous avez la carte ou l'e-mail de la personne qui vous a reçu.
- Ajouter des pièces jointes non demandées (CV mis à jour, lettre de recommandation) : réservez-les à ce qui a été convenu.
- Négocier le salaire ou poser des conditions : ce n'est pas le moment.
- Faire des fautes dans le nom du recruteur ou de l'entreprise : vérifiez l'orthographe sur la signature de ses e-mails ou sur le site de l'entreprise.
Questions fréquentes
Faut-il remercier après un entretien téléphonique ou en visioconférence ?
Oui, surtout s'il s'agit d'un premier entretien de présélection. Le message peut être encore plus court : trois ou quatre phrases qui remercient, confirment votre intérêt et rappellent votre disponibilité pour l'étape suivante. Si c'est un cabinet de recrutement qui vous a appelé, adressez-le au consultant et non à l'entreprise cliente.
Peut-on envoyer un remerciement sur LinkedIn ?
C'est possible si c'est le seul canal que vous avez, mais l'e-mail reste préférable. Une demande de connexion accompagnée d'un court message de remerciement peut compléter l'e-mail, à condition de ne pas la faire le jour même avec un texte identique.
Et si l'entretien s'est mal passé ?
C'est justement le cas où le remerciement peut être utile. Sans vous excuser longuement, apportez en deux phrases l'élément qui vous a manqué : un exemple concret, un chiffre, une précision sur votre disponibilité. Restez factuel : un message trop long ou anxieux produit l'effet inverse.
Un courrier papier est-il encore approprié ?
Il arrive encore dans certains secteurs traditionnels ou dans de petites structures, mais il arrive souvent après la décision. L'e-mail est la norme. Si vous tenez au papier, envoyez les deux : l'e-mail le jour même, la carte ou la lettre ensuite.