Lettre de désinscription de la cantine scolaire

Mis à jour le · Résiliation

Pour désinscrire votre enfant de la cantine, il faut écrire au gestionnaire du service de restauration, qui n'est pas toujours l'école : c'est la mairie (ou l'intercommunalité, ou la caisse des écoles) pour les écoles maternelles et élémentaires publiques, le département ou la région via l'établissement pour les collèges et lycées, et l'organisme de gestion pour une école privée. Le règlement du service fixe le délai de prévenance et les règles de facturation.

Le modèle ci-dessous s'adresse au service municipal ; une variante permet de réduire le nombre de jours de cantine sans désinscription complète.

Modèle à personnaliser

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Modèle principal

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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]

Mairie de [commune]
Service de la restauration scolaire
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]

[Ville], le [Date]

Lettre remise contre récépissé, e-mail au service ou démarche sur le portail famille

Objet : Désinscription de la restauration scolaire – [prénom et nom de l'enfant]

Madame, Monsieur,

Mon enfant [prénom et nom de l'enfant], scolarisé(e) en classe de [classe] à l'école [nom de l'école], est inscrit(e) au service de restauration scolaire pour l'année [année scolaire], sous le numéro de famille [numéro de famille].

Je vous informe qu'à compter du [date de fin de la cantine], mon enfant ne déjeunera plus à la cantine, en raison de [motif : changement d'organisation familiale, déménagement, régime alimentaire, autre].

Conformément au règlement du service, je vous remercie de bien vouloir procéder à sa désinscription à cette date, de cesser la facturation des repas à compter de celle-ci et, le cas échéant, de procéder à la régularisation des sommes versées d'avance [ou des prélèvements mensuels déjà effectués].

Je vous saurais gré de m'adresser une confirmation de cette désinscription.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
Signature

Variante : réduction du nombre de jours de cantine

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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]

Mairie de [commune]
Service de la restauration scolaire
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]

[Ville], le [Date]

Objet : Modification de l'inscription à la cantine – [prénom et nom de l'enfant]

Madame, Monsieur,

Mon enfant [prénom et nom de l'enfant], scolarisé(e) à l'école [nom de l'école], est actuellement inscrit(e) à la cantine [nombre de jours] jours par semaine.

À compter du [date de modification], je souhaite limiter son inscription aux [jours de la semaine retenus]. Je vous remercie de modifier en conséquence la réservation des repas et la facturation.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]
Signature

À qui envoyer la lettre de désinscription de cantine ?

  • École maternelle ou élémentaire publique : la commune, l'intercommunalité ou la caisse des écoles, selon l'organisation locale. L'enseignant ou le directeur n'est pas le gestionnaire.
  • Collège ou lycée public : le service d'intendance (gestionnaire) de l'établissement ; les tarifs relèvent du département ou de la région.
  • École privée sous contrat : l'organisme de gestion de l'établissement (OGEC), selon le contrat de scolarisation.
  • Cantine confiée à un prestataire : le prestataire si le règlement l'indique, mais la commune reste l'interlocuteur en cas de litige.

Beaucoup de communes proposent un portail famille en ligne : la désinscription y est souvent possible directement, avec un accusé de réception électronique à conserver.

Délai de prévenance et facturation

Le règlement du service fixe un délai pour annuler les repas ou désinscrire l'enfant (quelques jours ouvrés, fin de mois, fin de trimestre). Les repas non annulés dans ce délai peuvent être facturés, car ils ont été commandés au prestataire. Au collège et au lycée, le forfait est souvent trimestriel : un changement de régime (externe, demi-pensionnaire) ne prend généralement effet qu'au trimestre suivant, sauf cas de force majeure prévus par le règlement.

Si vous payez par prélèvement mensuel lissé sur l'année, demandez une régularisation : les sommes versées pour des repas qui ne seront pas pris doivent être déduites ou remboursées.

Motifs particuliers : santé, allergie, difficultés financières

Si la désinscription est liée à une allergie ou une pathologie, sachez qu'un projet d'accueil individualisé (PAI) peut permettre à l'enfant de rester à la cantine, avec un panier repas ou des adaptations : parlez-en au médecin scolaire avant de désinscrire. Si c'est le coût qui pose problème, renseignez-vous sur la tarification sociale selon le quotient familial ou sur les aides du centre communal d'action sociale : voir la demande d'aide au CCAS.

En cas de désaccord sur les factures

  1. Adressez une réclamation écrite au service gestionnaire en joignant la preuve de la date de votre désinscription.
  2. En l'absence de réponse ou en cas de refus, formez un recours gracieux auprès du maire.
  3. Une facture de cantine est un titre émis par la collectivité : les délais et voies de contestation figurent sur l'avis des sommes à payer. Respectez-les.

Questions fréquentes

La mairie peut-elle refuser de désinscrire mon enfant ?

Non. L'inscription à la cantine est facultative : vous pouvez toujours y mettre fin. La mairie peut seulement appliquer le délai de prévenance et facturer les repas déjà réservés conformément au règlement.

Mon enfant peut-il être réinscrit en cours d'année ?

Oui, en général, sous réserve de places disponibles et du délai d'inscription prévu par le règlement. Dans les communes où la cantine est saturée, une désinscription peut faire perdre la place : demandez plutôt une réduction du nombre de jours si le besoin est temporaire.

Et pour l'accueil du matin, du soir ou du mercredi ?

Ce sont des services distincts, souvent gérés et facturés séparément par la commune. Une désinscription de la cantine ne vaut pas désinscription de la garderie. Voir la page consacrée à la désinscription de l'accueil périscolaire.