E-mail de candidature
L'e-mail de candidature est souvent la première chose que lit le recruteur, avant même d'ouvrir vos pièces jointes. Il ne doit pas recopier la lettre de motivation : c'est un message court (5 à 8 lignes) qui dit quel poste vous visez, pourquoi vous êtes pertinent et ce que contiennent les fichiers joints. Un objet clair et des fichiers bien nommés évitent que votre candidature se perde dans une boîte de réception chargée.
Le modèle ci-dessous accompagne une réponse à une offre. Une variante est prévue pour une candidature spontanée, où l'e-mail doit davantage convaincre d'ouvrir les pièces jointes.
Modèle à personnaliser
Cliquez dans la lettre pour la modifier ou remplissez les champs surlignés. Votre brouillon est enregistré sur cet appareil.
Modèle principal
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Objet : Candidature – [intitulé du poste] – réf. [référence de l'annonce] – [Prénom Nom]
[Madame / Monsieur] [Nom du responsable],
Je vous adresse ma candidature au poste de [intitulé du poste] publié sur [site ou support de l'annonce] le [date de publication], sous la référence [référence de l'annonce].
[Métier actuel] depuis [durée], j'ai notamment [exemple de réalisation chiffrée en lien avec le poste]. Je maîtrise [deux compétences ou outils demandés dans l'annonce] et je suis disponible à partir du [date de disponibilité].
Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation au format PDF. Je me tiens à votre disposition pour un entretien, en présentiel ou en visioconférence, et reste joignable au [Téléphone].
Je vous remercie pour l'attention portée à ma candidature et vous prie d'agréer, [Madame / Monsieur], mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[lien vers votre profil professionnel ou portfolio]
Pièces jointes : CV-[Prénom Nom].pdf, Lettre-motivation-[Prénom Nom].pdf
Variante : e-mail de candidature spontanée
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Objet : Candidature spontanée – [intitulé du poste visé] – [Prénom Nom]
Bonjour [Madame / Monsieur] [Nom du responsable],
J'ai vu que [Nom de l'entreprise] [fait récent : ouvre un nouveau site, lance un produit, renforce son équipe commerciale]. [Métier actuel] depuis [durée], je pense pouvoir vous aider sur [besoin identifié] : chez [employeur actuel], j'ai [exemple de réalisation chiffrée].
Je serais heureux(se) d'échanger quinze minutes avec vous pour comprendre vos besoins. Mon CV et ma lettre de motivation sont joints à ce message.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
Quel objet pour un e-mail de candidature ?
L'objet permet au recruteur de trier et de retrouver votre message. Il doit contenir le type de démarche, le poste, la référence éventuelle et votre nom :
- « Candidature – Assistante comptable – réf. AC-2026-14 – Julie Martin »
- « Candidature spontanée – Technicien de maintenance – Karim Benali »
- À éviter : « CV », « Candidature », « Bonjour », ou un objet vide qui peut faire classer le message en indésirable.
Faut-il écrire la lettre de motivation dans le corps de l'e-mail ?
Non, sauf si l'annonce le demande expressément. Joignez la lettre complète en PDF et gardez pour le corps du message une version condensée : poste, un argument fort, pièces jointes, disponibilité. Un recruteur qui lit sur téléphone doit comprendre votre candidature sans faire défiler l'écran.
Si l'annonce indique « pas de lettre de motivation », le corps de l'e-mail en tient lieu : ajoutez alors une ou deux phrases de plus sur votre motivation pour l'entreprise. Pour la lettre à joindre, partez du modèle de réponse à une annonce.
Pièces jointes : format, nom et poids
- Format PDF : la mise en page reste identique sur tous les appareils. Évitez les formats Word ou images, sauf demande contraire.
- Nom de fichier explicite : « Prenom-Nom-CV.pdf » plutôt que « CV_final_v3.pdf ».
- Poids raisonnable : moins de 2 Mo au total. Compressez les CV avec photo ou graphiques.
- Pas de lien de téléchargement à la place des fichiers : beaucoup d'entreprises bloquent ces liens par sécurité, sauf pour un portfolio en ligne.
Adresse d'expéditeur, signature et heure d'envoi
Utilisez une adresse de type prénom.nom@… : une adresse fantaisiste ou partagée décrédibilise la candidature, et l'adresse de votre employeur actuel est à proscrire. Terminez par une signature avec nom, téléphone et, si pertinent, lien vers votre profil professionnel.
Envoyez en semaine, en journée ; vous pouvez programmer l'envoi si vous rédigez le soir. Sans réponse après une à deux semaines, utilisez le modèle de relance après candidature.
Les erreurs qui font ignorer un e-mail de candidature
- Envoyer le même message à plusieurs entreprises en copie visible.
- Oublier les pièces jointes (relisez avant d'envoyer, ou joignez-les en premier).
- Commencer par « Bonjour, je vous envoie mon CV » sans préciser le poste.
- Écrire dans un registre familier (« Coucou », « Bises », émoticônes).
Questions fréquentes
Faut-il mettre « Madame, Monsieur » ou « Bonjour » ?
Pour une réponse à une annonce, « Madame, Monsieur » reste la formule la plus sûre ; utilisez le nom du recruteur s'il est connu (« Madame Durand »). « Bonjour Madame Durand » est accepté dans les secteurs moins formels (numérique, communication, start-up) et pour une candidature spontanée courte.
Peut-on envoyer sa candidature depuis son téléphone ?
Oui, mais vérifiez la signature automatique (« Envoyé depuis mon iPhone » à supprimer), l'objet et les pièces jointes, souvent mal nommées depuis un mobile. Relisez sur un écran d'ordinateur si possible : une coquille dans l'objet est très visible.
Et si l'annonce impose un formulaire en ligne ?
Utilisez le formulaire : un e-mail envoyé en parallèle risque d'être ignoré ou de créer un doublon. Vous pouvez en revanche adresser un court message au manager concerné, sur LinkedIn par exemple, pour signaler votre candidature et renforcer votre motivation.