Convocation à l'entretien professionnel
L'entretien professionnel est obligatoire dans toutes les entreprises, quel que soit leur effectif. Il est consacré aux perspectives d'évolution professionnelle du salarié (qualifications, emploi, formation) et ne porte pas sur l'évaluation de son travail. À intervalles réguliers, il donne lieu à un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié, qui permet de vérifier que l'employeur a respecté ses obligations.
Son régime a été réformé fin 2025 (il devient l'« entretien de parcours professionnel ») : vérifiez la périodicité applicable dans votre entreprise. Le modèle principal convoque à l'entretien périodique ; la variante convoque à l'entretien organisé au retour d'une longue absence.
Modèle à personnaliser
Cliquez dans la lettre pour la modifier ou remplissez les champs surlignés. Votre brouillon est enregistré sur cet appareil.
Modèle principal
Remplir les champs
[Raison sociale]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Prénom Nom du salarié]
[Service]
[Ville], le [Date]
E-mail ou remise en main propre
Objet : Convocation à votre entretien professionnel
[Madame / Monsieur] [Nom du salarié],
Je vous convie à votre entretien professionnel, qui aura lieu le [date de l'entretien] à [heure], [lieu de l'entretien ou visioconférence], avec [Prénom Nom], [fonction]. Il durera environ [durée].
Cet entretien est consacré à vos perspectives d'évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d'emploi. Il ne porte pas sur l'évaluation de votre travail. Nous y aborderons notamment : votre parcours depuis le précédent entretien, vos souhaits d'évolution, vos besoins de formation, l'utilisation de votre compte personnel de formation (CPF) et les dispositifs qui peuvent vous accompagner (bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, conseil en évolution professionnelle).
[Cet entretien donnera également lieu à l'état des lieux récapitulatif de votre parcours professionnel dans l'entreprise, prévu par le Code du travail.]
Vous trouverez ci-joint le support de préparation. Je vous invite à le compléter et à vous munir, si vous le souhaitez, d'un relevé de vos droits CPF, consultable sur votre espace Mon compte formation. Si la date proposée ne vous convient pas, merci de me le faire savoir.
Bien cordialement,
[Prénom Nom]
[Fonction]
Pièce jointe : support de préparation de l'entretien professionnel
Variante : entretien au retour d'une longue absence
Remplir les champs
Objet : Entretien professionnel suite à votre retour
[Madame / Monsieur] [Nom du salarié],
À la suite de votre retour de [congé de maternité / congé parental d'éducation / congé de proche aidant / arrêt de longue maladie / congé sabbatique] le [date de reprise], nous vous proposons votre entretien professionnel le [date de l'entretien] à [heure].
Il nous permettra de faire le point sur votre reprise, sur les évolutions intervenues pendant votre absence et sur vos besoins éventuels de formation ou d'accompagnement.
Bien cordialement,
[Prénom Nom], [Fonction]
Périodicité de l'entretien professionnel
Jusqu'à la fin de l'année 2025, la règle était la suivante : un entretien professionnel tous les 2 ans, et un état des lieux récapitulatif tous les 6 ans. La réforme adoptée fin 2025, dans le cadre de la transposition des accords nationaux interprofessionnels sur l'emploi des salariés expérimentés, a allongé ces intervalles (premier entretien dans l'année suivant l'embauche, puis entretiens espacés de quatre ans, avec un bilan récapitulatif tous les huit ans) et renforcé le contenu de certains entretiens, notamment en seconde partie de carrière.
Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir une autre périodicité. Avant de lancer votre campagne, vérifiez les dispositions en vigueur et les mesures transitoires sur service-public.fr ou auprès de votre OPCO.
Entretiens obligatoires au retour de certaines absences
L'entretien est aussi proposé au salarié qui reprend son activité après un congé de maternité, un congé parental d'éducation, un congé de proche aidant, un congé d'adoption, un congé sabbatique, une période de mobilité volontaire sécurisée, une période d'activité à temps partiel après une naissance ou une adoption, un arrêt longue maladie ou un mandat syndical. Selon les cas, il peut avoir lieu avant la reprise, à l'initiative du salarié.
Contenu et compte rendu
- Perspectives d'évolution : emploi, qualifications, mobilité.
- Besoins et projets de formation, activation du CPF et abondements possibles par l'employeur.
- Information sur la validation des acquis de l'expérience et le conseil en évolution professionnelle.
- Rédaction d'un compte rendu écrit dont une copie est remise au salarié.
L'état des lieux récapitulatif vérifie que le salarié a bénéficié des entretiens prévus et, selon les règles applicables, d'actions de formation, d'éléments de certification ou d'une progression salariale ou professionnelle.
Sanction en cas d'oubli
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'absence d'entretiens et de formation non obligatoire constatée lors de l'état des lieux a donné lieu jusqu'ici à un abondement correctif du CPF du salarié (3 000 €), versé à la Caisse des dépôts. Les conditions de cette sanction ont été revues par la réforme : vérifiez les règles applicables à votre situation. Dans toutes les entreprises, l'absence d'entretien peut aussi être invoquée par le salarié devant le conseil de prud'hommes s'il en résulte un préjudice. Pour l'évaluation du travail, qui relève d'un autre entretien, voir la convocation à l'entretien annuel.
Questions fréquentes
L'entretien professionnel peut-il avoir lieu en même temps que l'entretien annuel ?
Oui, le même jour, mais il doit rester distinct : support séparé, temps dédié, et aucune évaluation du travail dans la partie professionnelle. Le mélange des deux fait perdre à l'entretien professionnel sa fonction et peut être contesté.
Le salarié peut-il refuser l'entretien professionnel ?
L'entretien est une obligation de l'employeur, qui doit le proposer et pouvoir prouver qu'il l'a fait. Si le salarié refuse, conservez la trace de la convocation et de son refus, et reproposez l'entretien plus tard.
Qui doit mener l'entretien professionnel ?
La loi ne l'impose pas : le manager direct, un membre du service RH ou les deux ensemble. L'important est que l'interlocuteur connaisse les dispositifs de formation et puisse donner suite aux demandes du salarié.
Textes de référence
- Code du travail, article L6315-1 (entretien professionnel)