Demande de validation des acquis pour reprise d'études
La validation des acquis professionnels et personnels (VAPP) permet d'entrer dans une formation de l'enseignement supérieur sans avoir le diplôme normalement exigé, grâce à votre expérience professionnelle, bénévole ou personnelle et à vos formations antérieures. Elle ne délivre pas de diplôme : elle ouvre l'accès à une formation (une licence, un BUT, un master) que vous suivrez ensuite pour obtenir le diplôme.
Le modèle ci-dessous accompagne un dossier de VAPP adressé au service de formation continue de l'université. Il montre au jury le lien entre votre parcours et la formation visée. Ne confondez pas avec la VAE, qui permet d'obtenir directement tout ou partie d'un diplôme.
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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
[Nom de l'université]
Service de formation continue – validation des acquis
[Adresse du destinataire]
[Code postal Ville du destinataire]
[Ville], le [Date]
Dépôt du dossier selon la procédure de l'université (plateforme ou lettre recommandée avec accusé de réception)
Objet : Demande de validation des acquis professionnels et personnels pour l'accès en [année et intitulé de la formation]
Madame, Monsieur les membres de la commission,
Je sollicite une validation de mes acquis professionnels et personnels afin d'accéder à la formation [année et intitulé de la formation] à la rentrée [année universitaire], alors que je ne suis pas titulaire du diplôme normalement requis, [intitulé du diplôme requis].
Titulaire de [dernier diplôme obtenu] depuis [année], j'exerce depuis [nombre] ans en tant que [intitulé du poste] chez [type d'employeur]. Dans ce cadre, je [activités principales en lien avec la formation : gestion de projets, encadrement, analyse de données, rédaction de rapports, relation client].
J'ai également suivi les formations suivantes : [formations professionnelles, certifications, MOOC, avec dates et durées], et [engagement bénévole ou activité personnelle en lien avec la formation].
Cette formation me permettra de [projet professionnel précis : évoluer vers un poste de intitulé / consolider des compétences acquises sur le terrain / préparer une reconversion]. [Je suivrai la formation dans le cadre de modalité : congé, temps partiel, financement CPF, plan de développement des compétences.]
Je vous remercie de l'examen de mon dossier et reste à la disposition de la commission pour un entretien. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Signature
Pièces jointes : dossier de VAPP complété, curriculum vitae, certificats de travail ou attestations d'employeur, attestations de formation, diplômes
Qui peut demander une VAPP pour reprendre ses études ?
La VAPP est ouverte, en règle générale, aux personnes qui ont interrompu leurs études initiales depuis au moins deux ans et qui ont au moins vingt ans à la date de la reprise. Elle s'adresse aux salariés, demandeurs d'emploi, indépendants et bénévoles qui veulent reprendre une formation diplômante sans détenir le diplôme d'accès. Chaque université organise la procédure via son service de formation continue, avec un calendrier et un dossier propres.
Il ne faut pas être déjà titulaire du diplôme requis : dans ce cas, une candidature classique suffit.
VAPP, VAE, validation d'études : laquelle choisir ?
- VAPP : accès à une formation sans le diplôme requis, grâce à l'expérience et aux acquis. Vous suivez ensuite la formation.
- VAE (validation des acquis de l'expérience) : obtention de tout ou partie d'un diplôme par la reconnaissance de l'expérience, sans suivre la formation. Pour un salarié, voir la demande de VAE.
- Validation des études supérieures : accès à une formation grâce à des études déjà faites, en France ou à l'étranger ; voir la demande d'équivalence ou de validation d'études.
Comment construire un dossier convaincant ?
- Lisez attentivement les prérequis de la formation visée : connaissances attendues, compétences, niveau.
- Pour chaque prérequis, identifiez une activité, une formation ou un résultat de votre parcours qui y répond.
- Décrivez vos activités avec des verbes précis et des exemples chiffrés plutôt que des intitulés de poste.
- Joignez des preuves : attestations d'employeur détaillant les missions, programmes des formations suivies, productions (rapports, projets).
- Présentez un projet professionnel clair : le jury vérifie que la formation vous est utile et que vous pourrez la suivre.
Décision du jury, financement et recours
Le dossier est examiné par une commission pédagogique, parfois après un entretien. Elle peut autoriser l'accès à la formation demandée, proposer un niveau inférieur ou refuser. En cas de refus, vous pouvez former un recours gracieux auprès du président de l'université dans les deux mois suivant la notification, puis un recours devant le tribunal administratif.
Des frais de dossier de VAPP peuvent être demandés par l'université. La formation elle-même relève souvent de la formation continue : pensez au compte personnel de formation, au projet de transition professionnelle ou au plan de développement des compétences de l'employeur. Voir la demande de projet de transition professionnelle.
Erreurs fréquentes
- Envoyer un CV sans montrer le lien entre expérience et prérequis.
- Oublier les attestations d'employeur : un intitulé de poste ne prouve pas les missions exercées.
- Déposer après la date limite de la formation continue, souvent antérieure à celle des candidatures classiques.
- Confondre VAPP et VAE et demander le diplôme directement.
Questions fréquentes
Une VAPP obtenue dans une université est-elle valable ailleurs ?
Non : la décision vaut pour l'accès à la formation désignée dans l'établissement qui l'a prononcée. Si vous candidatez dans plusieurs universités, il faut déposer un dossier dans chacune, en adaptant la lettre aux prérequis de chaque formation.
Le bénévolat compte-t-il dans une VAPP ?
Oui, les acquis personnels comprennent les activités bénévoles, syndicales, électives ou associatives, dès lors qu'elles ont permis de développer des compétences en lien avec la formation. Faites-les attester par la structure (fonctions, durée, responsabilités) comme vous le feriez pour un emploi.
Peut-on demander une VAPP pour entrer directement en master ?
Oui, la VAPP permet d'accéder à tous les niveaux, y compris le master, si votre expérience correspond aux prérequis. L'accès en master reste soumis à la capacité d'accueil et à la sélection de la formation : la VAPP ne garantit pas une place, elle vous rend éligible à la candidature.
Textes de référence
- Décret n° 85-906 du 23 août 1985 fixant les conditions de validation des études, expériences professionnelles ou acquis personnels en vue de l'accès aux différents niveaux de l'enseignement supérieur