Attestation de participation à une activité
L'attestation de participation certifie qu'une personne a suivi une activité organisée par l'association : stage sportif, séjour de vacances, atelier, formation, colonie, cours à l'année. Elle est souvent demandée par un CSE ou un employeur pour rembourser une partie des frais, par une caisse d'allocations familiales ou une mutuelle dans le cadre d'une aide, ou par l'adhérent lui-même pour valoriser une formation.
L'attestation engage l'association : elle doit être exacte (dates, heures, montant réellement payé) et signée par une personne habilitée. Le modèle ci-dessous précise le montant réglé, information clé pour un remboursement ; une variante est destinée à une formation ou un atelier sans enjeu financier.
Modèle à personnaliser
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Modèle principal
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[Nom de l'association]
[Adresse du siège]
[Code postal Ville]
[Téléphone]
[E-mail]
N° RNA : [numéro RNA] – SIRET : [numéro SIRET]
[Ville], le [Date]
Objet : Attestation de participation
ATTESTATION DE PARTICIPATION
Je soussigné(e) [Prénom Nom], agissant en qualité de [président(e) / trésorier(ère) / directeur(trice)] de [Nom de l'association], association loi 1901 dont le siège est situé [Adresse du siège], [Code postal Ville], atteste que :
[Madame / Monsieur] [Prénom Nom du participant], né(e) le [date de naissance du participant], [le cas échéant : enfant de Prénom Nom du parent, domicilié(e) Adresse],
a participé à l'activité suivante organisée par l'association :
– intitulé : [intitulé de l'activité : stage multisports, séjour à la montagne, cours de natation saison 2025-2026] ;
– dates : du [date de début] au [date de fin] ;
– durée : [nombre de jours ou d'heures] [jours / heures / séances] ;
– lieu : [lieu de l'activité] ;
– encadrement : [diplôme ou qualification de l'encadrant, si pertinent].
Le montant total réglé pour cette activité s'élève à [montant réglé] €, [dont cotisation annuelle à l'association : montant de la cotisation €], payé le [date du paiement] par [mode de paiement]. [Ce montant tient compte d'une aide de nom de l'organisme de montant de l'aide € déjà déduite.]
La présente attestation est délivrée à la demande de l'intéressé(e) pour faire valoir ce que de droit.
Fait à [Ville], le [Date].
[Prénom Nom]
[Fonction]
Signature et cachet de l'association
Variante : attestation de suivi d'une formation ou d'un atelier
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Objet : Attestation de suivi de formation
Je soussigné(e) [Prénom Nom], [fonction] de [Nom de l'association], atteste que [Madame / Monsieur] [Prénom Nom du participant] a suivi la formation « [intitulé de la formation] » organisée par l'association le(s) [dates de la formation], d'une durée totale de [nombre d'heures] heures.
Cette formation portait sur les thèmes suivants : [thème 1], [thème 2], [thème 3]. Elle a été animée par [Prénom Nom, qualité de l'intervenant].
[Madame / Monsieur] [Prénom Nom du participant] a été présent(e) à [la totalité / nombre de séances sur nombre total] des séances.
Attestation délivrée pour servir et valoir ce que de droit, à [Ville], le [Date].
[Prénom Nom]
[Fonction]
Signature
À quoi sert une attestation de participation ?
- Remboursement par un CSE ou un employeur : activités sportives, culturelles ou séjours des enfants.
- Aides aux vacances ou aux loisirs d'une caisse, d'une collectivité ou d'une mutuelle, qui exigent la preuve de la participation et du coût.
- Valorisation d'une formation dans un parcours professionnel ou un dossier de candidature.
- Justificatif pour un établissement scolaire ou un club (dispense, équivalence d'activité).
Demandez au participant le formulaire éventuel de l'organisme financeur : certains CSE ou caisses imposent leur propre modèle, à compléter et signer par l'association.
Mentions indispensables
- Identité complète de l'association : nom, adresse, numéro RNA ou SIRET.
- Identité du participant et, pour un mineur, du parent qui a payé.
- Intitulé, dates, durée et lieu de l'activité.
- Montant effectivement payé, en distinguant la cotisation et les aides déjà déduites.
- Nom, fonction et signature du signataire, date de délivrance.
Ne mentionnez jamais un montant supérieur à celui réellement versé : une attestation de complaisance destinée à obtenir un remboursement est un faux, qui engage la responsabilité de son signataire et du bénéficiaire.
Attestation de participation, d'adhésion ou reçu fiscal ?
L'attestation de participation prouve la présence à une activité et son coût. L'attestation d'adhésion prouve seulement la qualité de membre et le paiement de la cotisation. Le reçu fiscal ne concerne que les dons, jamais le prix d'une activité : une participation à un stage ou un séjour, qui donne droit à une contrepartie, n'ouvre pas droit à réduction d'impôt.
Pour un bénévole, utilisez plutôt l'attestation de bénévolat.
Délivrer les attestations efficacement
Tenez un registre de présence par activité et un suivi des paiements : l'attestation se rédige alors en quelques minutes. Pour les séjours ou stages collectifs, préparez les attestations dès la fin de l'activité et remettez-les avec la facture. Conservez une copie de chaque attestation délivrée.
Questions fréquentes
Qui peut signer une attestation de participation ?
Le président ou toute personne à qui il a délégué ce pouvoir (trésorier, directeur, responsable d'activité), selon les statuts ou une délégation écrite. Le signataire doit pouvoir vérifier les informations attestées, en particulier le paiement.
Peut-on délivrer une attestation pour une activité en cours ?
Oui, en précisant que l'activité est en cours et la période déjà effectuée, ou en attestant de l'inscription et du paiement pour la saison. Certains CSE exigent une attestation de fin d'activité : vérifiez leurs conditions avant de la rédiger.
L'association peut-elle facturer la délivrance d'une attestation ?
Rien ne l'interdit, mais la pratique est très rare et mal perçue. L'attestation fait partie du service rendu aux adhérents. Une association fixe plutôt un délai raisonnable de délivrance, notamment en période de forte demande.